Gestion Administrative.ch

L’administration occupe une part importante de votre temps. Je m’occupe des travaux de secrétariat afin de vous libérer du temps et de l’énergie et vous permettre de vous consacrer au cœur de votre activité.

Démarches institutionnelles (services publics, assurances, banque) ;

Rédaction et suivi des contrats (partenariat, mandat et de travail) et conventions avec les artistes et les fournisseurs ;

Administration des livraisons en suisse et à l’étranger (import/export) ;

Gestion de l’économat ;

Rédaction, retranscription et mise en page de documents :

• appels d’offre
• soumissions
• rapport d’activité
  

Mise à jour des fichiers de contacts/clients ;

Publipostage, mise sous pli et envoi de circulaires ;

Les problématiques liées aux ressources humaines font partie du quotidien d'une entreprise.

Je m’assure du respect des réglementations suisses dans la gestion salariale des collaborateurs fixes, temporaires, intermittents et autres corps de métier spécifiques aux domaines culturels.

Administration du cycle de vie des collaborateurs fixes et temporaires : 

• assurances sociales (AVS/AI/APG)
• vacances
• accidents
• congés
• report des heures de travail

Gestion des salaires :

• charges sociales
• annonces aux autorités
• impôts à la source
• gains intermédiaires
• fiches de salaire

Définition, établissement et comptabilisation des défraiements ;

Planification des horaires et répartition des tâches ;

Coordination des équipes et secteurs.

La comptabilité est essentielle à la bonne santé financière de votre entreprise.

Je m’occupe du suivi des factures et de la tenue comptable ainsi que de leur conformité légale en temps réel.

Établissement et suivi de vos budgets et de vos  tableaux de bord financiers ;

Facturation :

• Émission des factures
• Notes de frais
• Relances
• Conciliations de paiement

Comptabilité :

• Ecritures comptables
• Clôture et envoi des comptes aux fiduciaires
• Amortissements et transitoires
• Contact étroit avec votre fiscaliste

La communication interne et externe est un défi pour toute entreprise.

Je vous aide à fournir une information claire et précise à prospects, clients, partenaires et collaborateurs. 

Mise à jour de site internet (WordPress) et de vos actualités ;

Rédaction des documents d’information : 

• Newsletters
• Circulaires
• Communication interne/externe

Réalisation de documents de présentations : 

• Conception de slides
• Communication interne
• Plaquette de présentation
  

Organisation de la diffusion des supports de promotion.

Les rencontres sont des moments favorables pour se faire connaître, pour la cohésion d’équipe et à la reconnaissance du soutien des partenaires et institutions publiques.

De la conception à la logistique, je vous propose un accompagnement complet ou partiel de vos événements.

Organisation de manifestations :

• Sorties d’entreprise
• Soirées privées/dîners de gala
• Portes ouvertes
• Conférences/assemblées générales

Coordination de projets :

• Élaboration et suivi des plannings
• Contact des corps de métier

Organisation des voyages de prospection et de diffusion de spectacle ;

En Suisse, où la presse est très présente, les relations médiatiques sont une publicité efficiente.

Que ce soit pour la promotion d’une nouvelle structure, le lancement d’une production, le positionnement d’une entreprise de spectacle ou la valorisation d’un service technique, je mets en œuvre des stratégies de communication concrètes pour renforcer votre notoriété et votre visibilité auprès des acteurs culturels et de vos partenaires en Suisse romande.

Rédaction de supports de presse et relation médiatique :

• Communiqué de presse
• Dossier de presse
• Couverture médiatique suisse
• Clipping (suivi des retombées)
• Reporting des publications de presse

Campagne de publicité : 

• Identification/Proposition de stratégie adaptée à votre audience
• Étude budgétaire
• Planning de promotion/diffusion
• Analyse des offres publicitaires
• Coordination des corps de métiers: graphisme, impression, publication